Process
Kā darbojas iepirkums
Četri soļi no meklēšanas līdz piegādei. Pieejamība un cenas tiek apstiprinātas pirms jebkura rēķina izsniegšanas, un katrs komercpiedāvājums sadala PVN, piegādātāja avotu un piegādes termiņu pa pozīcijām.
Četri soļi
01
Pārlūkot
Katalogā ir aptuveni 3000 publicētu SKU datu apstrādes, glabāšanas, tīkla, darbstaciju, perifērijas un programmatūras kategorijās. Atlikumi un cenas atspoguļo ELKO Baltic un ACC Distribution piegādātāju datus, atjauninātus visu dienu.
Jūs
- Meklējiet pēc SKU, modeļa, CPU, zīmola vai daļas numura.
- Filtrējiet pēc zīmola, piegādātāja, cenu klases, tikai noliktavā.
- Atveriet produkta detaļas, lai redzētu specifikācijas bez papildu pārejas.
Mēs
- Piemērojam AI bagātināšanu piegādātāja sākotnējiem nosaukumiem, lai modelis + daļas numurs lasās tīri.
- Pārbaudām atlikumu pret piegādātāja plūsmu katrā lapas atvēršanā.
- Atzīmējam pieejamību kā tiešsaistē, piegādātāja noliktavā vai pasūtījumā ar piegādes termiņu.
02
Konfigurēt
Kad vienas SKU nepietiek, konfiguratori samontē savietojamus komplektus. Servera konfigurators ierobežo CPU, RAM, glabāšanu un tīkla opcijas atbilstoši šasijai. Darbstaciju veidotājs samontē galddatora / monitora / perifērijas / UPS komplektus biroja, grāmatvedības vai inženieru lomām. PC konfigurators apstrādā patērētāja klases pielāgotus komplektus.
Jūs
- Izvēlieties pamata šasiju vai darbstaciju lomu.
- Pielāgojiet komponentes savietojamības robežās.
- Saglabājiet konfigurāciju iepirkumu sarakstā vai sūtiet uz RFQ tieši.
Mēs
- Uzturam savietojamības grafu no ražotāja dokumentācijas.
- Pārbaudām daļas numurus piegādātāja plūsmā pirms cenu piedāvāšanas.
- Atzīmējam komponentes, kas iet EOL vai backorder.
03
Pieprasīt piedāvājumu
Iepirkumu saraksts vai atsevišķa RFQ izveido komercpiedāvājuma pieprasījumu. Atbilde atgriežas darba dienas laikā. Katrs komercpiedāvājums sadala PVN, piegādātāja avotu un piegādes termiņu pa pozīcijām, plus maksājumu nosacījumus un derīguma logu. Nekādas galīgas cenas līdz piedāvājums nav izsniegts un pieņemts.
Jūs
- Iesniedziet iepirkumu sarakstu vai vienu RFQ ar daudzumu un piegādes adresi.
- Pievienojiet piezīmes vai mērķa cenu, ja budžets ir ierobežots.
- Saņemiet komercpiedāvājumu kontā → Piedāvājumi un pa e-pastu.
Mēs
- Atkārtoti pārbaudām atlikumu un cenu pret piegādātāju pieprasījuma brīdī.
- Sadalām PVN, piegādātāju, piegādes termiņu pa pozīcijām.
- Izsniedzam maksājuma instrukcijas (bankas pārskaitījums vai Klix), kad piedāvājums ir pieņemts.
04
Saņemt
Pieņemti piedāvājumi tiek pārvērsti par piegādātāja pasūtījumiem, nosūtīti pa izvēlēto kanālu (piegādātāja tiešā piegāde, klienta saņemšana Rīgā vai plānota saņemšanas vieta) un dokumentēti grāmatvedībai. Garantija un RMA tiek apstrādāta pa pozīcijām caur ražotāja garantijas kanālu.
Jūs
- Pieņemiet piedāvājumu, apmaksājiet bankas pārskaitījumā vai Klix.
- Sekojiet piegādei kontā → Piegādes.
- Lejupielādējiet rēķinus un garantijas dokumentus kontā → Rēķini.
Mēs
- Veidojam piegādātāja pasūtījumu un rezervējam atlikumu.
- Apstiprinām piegādes grafiku ar piegādātāju.
- Izsniedzam rēķinu un maršrutējam garantijas gadījumus caur ražotāju.
Biežākie jautājumi
- Vai uzrādītā cena ir galīgā?
- Saraksta cena atspoguļo pašreizējās piegādātāja izmaksas plus mūsu standarta uzcenojumu. Galīgais komercpiedāvājums var atšķirties saskaņota apjoma, aktuālu akciju vai piegādātāja cenu izmaiņu dēļ kopš pēdējās plūsmas atjaunināšanas. Galīgā cena tiek fiksēta, kad piedāvājums ir izsniegts.
- Kāds ir komercpiedāvājuma atbildes laiks?
- Darba dienas laikā standarta precēm. Pielāgotām konfigurācijām, GPU sistēmām vai lieliem darbstaciju komplektiem var aizņemt līdz divām darba dienām, kamēr pārbaudām piegādātāja pieejamību un piegādes termiņu pa pozīcijām.
- Vai man ir nepieciešams uzņēmuma konts, lai saņemtu komercpiedāvājumu?
- Uzņēmuma konts ir nepieciešams PVN sadalei, atkārtotam iepirkumam, rēķinu vēsturei un saglabātajiem iepirkumu sarakstiem. Anonīms RFQ pieprasījums ir atļauts pirmajām aptaujām; piedāvājums tiek piegādāts pa e-pastu, un uzņēmuma konts tiek izveidots pieņemšanas brīdī.
- Vai ir pieejama tiešā ražotāja garantija?
- Jā — ražotāja garantija attiecas uz katru kataloga preci. Garantijas nosacījumi, periods un process pa ražotājam ir redzami produkta detaļu lapā. RMA tiek uzsākta no konta → Garantija / RMA.
- Uz kurām valstīm jūs piegādājat?
- Latvija, Lietuva un Igaunija. Pārrobežu piegāde Baltijas valstīs tiek apstrādāta caur izvēlēto piegādātāja kanālu; piegādes termiņš tiek sadalīts komercpiedāvājumā.
- Vai es varu pievienot uzņēmuma kolēģus vienam korporatīvajam kontam?
- Vairāku pircēju piekļuve ir plānota un vēl nav pieejama. Šodien viens ITCART pieteikums apkalpo visu uzņēmumu. Lomu balstīta piekļuve (admin / pircējs / apstiprinātājs / grāmatvedis / skatītājs) ir ceļvedī.
Sākt pieprasījumu
Atveriet katalogu un pievienojiet preces, konfigurējiet serveri vai darbstaciju, tad nosūtiet komercpiedāvājuma pieprasījumu.